Siguiendo la política ‘Cero papel’ que impulsa el Ministerio de Salud, el Instituto Nacional de Rehabilitación “Dra. Adriana Rebaza Flores” AMISTAD PERÚ – JAPÓN (INR), viene implementando con éxito el Sistema de Gestión Documental (SGD).
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Esta herramienta, diseñada por la Oficina de Estadística e Informática del INR, permite garantizar la trazabilidad de documentos, prevenir los riesgos del tratamiento de la información y reducir drásticamente el uso de insumos impresos, así como los costos de impresión de documentos.
Al respecto, directora general del INR, Dra. Erika Giraldo Vizcarra, destacó las ventajas del SGD como una solución estratégica que agilizará los procesos internos. “Se trata de un hito en la transformación digital del instituto. Con su implementación, vamos a fortalecer la transparencia, ecoeficiencia y modernización sectorial”, señaló.
La autoridad del INR precisó que la implementación del SGD se encuentra en fase de marcha blanca, el cual presenta muy buenos resultados gracias al trabajo en equipo. “Buscamos alcanzar una mayor eficiencia operativa, optimizando el flujo de información, acortando los tiempos de respuesta y garantizando la total trazabilidad de cada expediente”, resaltó.
En esa línea, la Dra. Giraldo Vizcarra destacó el compromiso de los trabajadores administrativos y asistenciales, quienes han asumido muy activamente el manejo y la tramitología del SDG tras haber participado en diversos talleres de capacitación para conocer el funcionamiento de la plataforma.
“La siguiente fase del SGD permitirá al INR vincularse a través de la Mesa de Partes Virtual con otras instituciones para la gestión de documentos externos y afianzar así la interoperabilidad y la atención oportuna. Posteriormente, se ingresará a una fase final destinada a los flujos más especializados”, explicó.
Cabe señalar que esta iniciativa se suma a la mejora del Sistema de Control de Asistencia del Personal implementado también este año.
De esta manera, el INR continuará implementando iniciativas y proyectos ligados a la transformación digital, siempre alineados con las directrices del Equipo de Gestión, apoyadas con el trabajo de profesionales expertos en el manejo tecnológico y con la participación activa de todos sus servidores.
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